「2022년 세계평화포럼」 행사대행 용역 제안요청서

2022. 7

목 차
Ⅰ	용역개요
Ⅱ	행사개요
Ⅲ	과업개요 및 지시서
Ⅳ	사업자 선정 및 절차
Ⅴ	평가항목 및 배점
Ⅵ	제안서 작성 및 제출서류
	※ 붙 임 : 제안서 제출시 구비서류

Ⅰ		용역 개요

1. 용 역 명 :「2022년 세계평화포럼」용역

2. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2022. 11. 30

3. 입찰 및 낙찰자 결정방법

가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

나. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

※ 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」       제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약 체결 기준 준용,            제안서 평가위원회를 구성·평가하여 평가 결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를          통해 낙찰자를 결정함

4. 용역예산 : 금 99,000,000원(금 구천구백만원)   ※부가세 등 제반 비용 포함

5. 주요내용 : 행사장 조성(장소 대관, 공간 구성 등), 초청연사 관리 (숙식비, 출연료 등), 영상 콘텐츠 제작 및 송출, 홍보 및 마케팅비용, 일반관리비, 대행 수수료 등 제반 비용 모두를 포함한 금액

Ⅱ		행사 개요 ※ 행사 일자 및 장소는 일부 변동 가능

※ 본 제안요청서상의 모든 규정은 특별한 언급이 없는 한 공고일 기준 최신 규정을 적용함

ㅇ [SDGs 의제의 완성] ‘글로벌 목표 2030’의 시대적 과제를  5Ps 를 바탕으로 과거와 현재를 점검하고, 이를 현명하게 이행하기 위하여 국제사회의 연대와 협력에 대해 논의하는 토론의 장을 마련함과 동시에,

ㅇ [혁신과 포용적 번영] SDGs가 종료되는 2030년 전환기적 시기에 발맞춰 부산이‘2030부산세계박람회’ 개최를 통해 인류가 선택할 수 있는 새로운  성공 모델의 방향을 제시하는, 미래 아젠다 세터로서의 부산의 역할을 재조명하고자 함.

1. 행 사 명 : 2022 세계평화포럼

2. 시기 및 장소 : 2022. 11. 1(화), 11:00~17:00, 웨스틴 조선호텔 부산

3. 행사개요

ㅇ 주    제 : 세계의 대전환, 더 나은 미래를 위한 우리의 역할

ㅇ 주요내용

- (오전) 11:00-12:00 부산국제기구자문단 위촉식 및 회의 *오찬:12:00-13:00

- (오후) 13:30-17:00 세계평화포럼 ‣주제발표 및 토론

ㅇ 주요참석 : 부산시장, 제8대 반기문 UN 사무총장, 국제기구 관계자, 미래학자 등

- 부산국제기구자문단 : 자문단 위촉식 및 자문회의 개최(국제기구 관계자 15명 내외)

- 세계평화포럼 : 국내외 SDGs(5Ps)분야 전문가, 국제기구 및 중앙정부 실무 인사 등 100명 내외

ㅇ 진행방법 : 온․오프라인 병행  ※ 방송사 공식 유튜브 채널을 통한 실시간 중계

- 국내연사(오프라인) : 현장에서 발표 및 토론

- 국외연사(온 라 인) : 실시간 화상 연결을 통한 발표 및 토론

4. 주요일정 - 세부 프로그램(안)

구   분

내     용

[부산국제기구자문단 위촉식]

11:00-12:00

위 촉 식

․부산시 국제기구자문단 위촉식 및 회의

※ 오찬 간담회(12:00-13:10)@웨스틴 조선호텔

[세계평화포럼] 세계의 대전환, 더 나은 미래를 위한 우리의 역할

13:30-13:40

개 회 사

․부산시장

축    사

․부산시의회 의장

13:40-14:00

기조연설

※후보(안)

반기문(보다 나은 미래를 위한 반기문재단 이사장, 제 8대 UN사무총장), 제프리 삭스(글로벌녹색성장연구소 이사, 유엔 사무총장 특별자문관) 등

14:10-17:00

좌   장

※ 후보 정리 중

발   제

․2022 고위급 정치포럼(HLPF) 주요 논의결과 브리핑

※HLPF(UN 고위급 정치포럼) : 정상급 4년 주기 정치 선언문으로 2019년부터 SDGs 정상회의를 실시했으며 차기년도 글로벌 사회가 UNSDGs 의제와 심화 목표를 검토하기로 되어있으며 지속가능발전목표( SDGs) 보고서와 자발적 국별점검 발표(VNR)등을 통하여 이행 현황 공유

(외교부 개발정책국장)

발   표

및

토   론

① 사 람

(People)

․글로벌 지속가능 미래 리더

□모든 세대는 지구 공동체의 일원

※ SDGs:빈곤,기아,건강,교육,성평 등

② 지 구

(Planet)

․글로벌 지속가능 기업

□인류와 지구환경이 나아갈 방향

※  ※ SDGs:도시화, 생산과 소비, 기후변화, 해양 생태계, 육상 생태계

③  평 화

(Peace)

․글로벌 지속가능 평화 리더

□하나로 연결된 공동의 실천

※ SDGs:생존과 평화

④ 협 력

(Partnership)

․글로벌 지속가능 정책

□누구도 소외되지 않는 포용적인 국제 협력

⑤ 번 영

(Prosperity)

․코로나 이후의 새로운 세계, 탈 세계화

※ SDGs: 물과 식수, 에너지, 일자리, 산업화, 불평등

⑥ 미 래

(Future)

․지속가능한 로컬의 미래, ‘2030부산세계박람회’를 시작으로

	≪참고 □ 그 간 추진성과≫
▸ 2021 : 지속가능한 도시와 기후변화 대응(제8대 UN사무총장,주한외국대사 등) - 라운드 테이블, 부산 유엔 청년 모의총회, 탄소중립 실천 전략 세션 추진 ▸ 2020 : 포스트 코로나 시대, SDGs와 지방정부의 역할(제8대 UN사무총장, UN 관련 인사 등) - ICP가입, UN75파트너시티 선정, 지속가능 경영 동참 유기적 연계행사 추진

Ⅲ		과업 개요 및 지시서 ※ 과업내용은 ‘코로나19’ 상황 등 여건에 따라 변동 조정될 수 있음

	≪추진일정≫
◦ 사전공고 : 2022. 7.14(목) ~ 7.18(월) ◦ 공고기간 : 2022. 7.19(화) ~ 8.2(화) ◦ 질의기간 : 2022. 7.22(금), 09:00 ~ 14:00 ◦ 입찰참가 등록 및 제안서 제출 : 2022. 7.29(금) ~ 8.2(화) ◦ 제안서 평가 : 2022. 8. 5(금), 13:00-17:00 예정 ◦ 협상적격자 및 협상순위발표 : 2022. 8. 8(월) ◦ 협상개시 및 계약체결 : 2022. 8. 9(화) ~ 8.12(금) ◦ 착수보고 : 착수일로부터 7일 이내 ◦ 중간보고 : 계약일로부터 40일 이내 ◦ 최종보고 : 행사개최 10일 전까지

1. 과업 범위 ※ 추후 행사 준비 과정에서 필요에 따라 수정될 수 있음

가. (포럼 기획) 국내외 전문가가 토의하는 온·오프라인 포럼 기획 등 관리 운영 전반

ㅇ 행사 기획 및 사전 준비, 행사장 조성(국제기구자문회의,오찬,세계평화포럼)

ㅇ 행사 실시간 중계 및 라이브 세션 (한-영 동시통역 구축 등)

나. (행사 관리) 행사장 조성을 포함한 행사 준비 총괄

ㅇ 행사장 섭외, 운영 및 집행 관련 제반사항 ▶ 국제기구자문회의,오찬,세계평화포럼

ㅇ 시설물 구성, 설치 및 행사장 공간 배치 관련 제반사항

ㅇ 사전등록 및 사후 설문조사 운영 관련 제반사항

다. (홍    보) 행사 관련 자료 홍보물 제작(한-영 번역 등), SNS홍보 등 홍보계획 수립 등 사전 홍보, 사후 포럼 성과 홍보

ㅇ 사  전 : 세계평화포럼 콘텐츠 일체를 온라인 채널(SNS, 유튜브 등) 홍보

마케팅에 활용할 수 있도록 5초에서 10초 이내의 영상 형태로 제작

ㅇ 본행사 : 세계평화포럼 홍보영상(30초 이내) 제작

ㅇ 사  후 : 행사기록 영상, 일반 참가자 및 초청자 인터뷰 동영상 등 영상 결과물

라. (초청연사 관리) 국내외 초청인사 관련 제반사항

ㅇ 출연료, 항공, 숙박 등 예약 및 일체 경비 지출

마. (인력 운영) 전체 인력 운영계획 수립 및 사례비 집행 등 제반사항

ㅇ 사회자(동시통역출신) 및 전문 사진사 등 전문인력 섭외 및 관리 등

ㅇ 연사 및 통역 인력 사례비 집행 관련 제반사항

ㅇ 기타 인력 운영관련 제반사항

바. (기타) 결과보고 등 발주기관이 요구하는 사항 등

2. 과업 세부 내용

가. 사전 세부실행계획 수립(착수보고)

※ 과업수행자는 협의된 기한 내에 △구체적 일정 △실행 방안 △업무분장을 포함한 세부실행계획서를 제출하며, 발주처는 세부 실행계획서의 수정 혹은 보완을 지시할 수 있다

ㅇ 장비 설치 및 장식 등을 포함한 행사장 조성 계획 및 예상도

ㅇ 국제기구자문회의, 오찬, 세계평화포럼 행사 개최 시 행사장 및 인력 운영 계획

ㅇ 발표원고 및 스크립트(한↔영) 번역 등 실시간 번역 전담 인력 운영

ㅇ 타임라인, 동선 및 인력 운영 방안을 포함한 행사 세부 운영 계획

ㅇ 구체적 방안 및 일정을 포함한 행사 홍보 계획

ㅇ 필요 물품 및 장비 조달 계획

ㅇ 필요 인력 운영계획

ㅇ 계약 기간 전반에 걸친 항목별, 기간별 예상소요금액을 포함한 세부예산계획

나. 행사장 조성 및 운영

ㅇ 세부 프로그램 특성 및 행사 전체의 통일성을 고려한 행사장 조성 및 운영

▷ 통일감 있는 무대, 연출 시스템, 전시 구조물 디자인 및 설치 등 행사장 조성

ㅇ 영상, 음향, 통역 등 제반 시설 및 장비 설치, 운영, 철거

ㅇ 무대 디자인, 배너, 식장 외부 설치물 등 제반 장식물 설치, 관리 및 철거

ㅇ 포토 세션, 면담, 오찬 등 부대 행사 세부 계획 수립, 공간 조성 및 운영

ㅇ 참가자의 효율적 동선 확보를 위한 장소 활용 계획 수립 및 인력 배치

ㅇ 사진사 및 동영상 촬영 등 행사 기록 인력의 섭외 및 관리

▷ 녹화영상(축사, 발표 등) 한↔영 자막 작업

▷ 현장 사진촬영 및 진행인력

ㅇ 통역, 사회자 등 행사 진행 전문인력 섭외 및 운용

ㅇ 안내, 등록, 행사 진행 보조 등을 위한 인력의 모집, 교육, 관리 및 운용

ㅇ 동선, 시간 계획, 인력 운용 등을 고려한 사전 현장 리허설 진행

ㅇ 비상 상황 및 돌발상황에 대비한 시나리오별 계획 수립 및 인력 확보

다. 홍보 관련 제반 업무

ㅇ 발주처와 협의를 통한 행사 슬로건, 로고, 리플릿 등 제작

ㅇ 발주처와 협의를 통한 다양한 온-오프라인 홍보 방안 수립 및 실행

ㅇ 행사의 흥행 및 정착을 위한 홍보 방안 제시

▷ 온라인 생중계 운영(KNN 공식 유튜브 등 SNS 채널, 한영 동시통역 구축 등)

ㅇ 행사 현장 기록 영상 및 사진 일체(매체 저장본 1개)

▷ 모든 진행 프로그램에 대한 사진 및 영상 기록

▷ 기록 자료를 생산하기 위해 사진, 영상 촬영팀을 운영해야 하며, 행사 종료 후 영상, 사진촬영 결과물을 발주처에 제출

라. 행사 결과물

ㅇ 사업 결과보고서 제출(사업수행 촬영 사진 및 영상 등)

▷ 전체 행사 동영상, 다양한 분량의 행사 기록 영상, 일반 참가자 및 초청자 인터뷰 동영상 등 영상 결과물 ※협의 가능

ㅇ 기타 발주처의 요청에 따른 다양한 형태의 행사 결과물

마. 기타

ㅇ 행사 준비 및 진행 관련 발주처가 요청하는 사항의 성실한 반영

ㅇ 초청인사 일정, 출연료 등 변동 발생 시 발주처 요청 사항의 성실한 반영

ㅇ 돌발 상황 발생 및 도난, 화재, 붕괴 등 안전사고에 관한 종합대책 마련

ㅇ 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료 기관 등)

ㅇ 코로나 방역을 위한 장비설치 등 철저(열화상 카메라 설치, QR코드 참가자 입장 등)

3. 과업수행 지침

가. 일반사항

ㅇ 계약대상자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 계약문서와 제안서, 관계법령 및 제반 규정에 따라 성실히 수행해야 하며 과업목적의 달성을 위해 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완해야 함.

ㅇ 계약체결 후 계약상대자는 과업관리 책임자를 임명하고 「2022세계평화포럼(이하 ‘행사’라 함)」사업을 책임 수행하도록 해야 함(타 행사 등 겸직 금지)

ㅇ 과업수행 과정에서 발생하는 안전사고에 대해 행정적․기술적 제반비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 계약상대자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

ㅇ 제안서의 총 사업비는 99,000,000원 이내로 하고 제세(부가가치세 등), 기획 및 인건비, 시설 설치비, 운영비 및 환경정비비, 부대행사 비용, 출연료, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 함.

ㅇ 과업수행 과정 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 사항에 대하여 부산국제교류재단의 요구사항이 있을 시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함.

ㅇ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이나 과업수행 중 정책 등의 변경으로 과업내용 조정이 불가피한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 처리함.

나. 책임 및 보안

ㅇ 용역수행자는 발주처로부터 대여․제공 받은 일체의 제반 자료를 본 계약의 목적 외에는 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이 제3자에게 제공 또는 대여할 수 없음

ㅇ 발주처의 승인 없이 제 3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 외에 사용할 수 없음

ㅇ 용역수행자는 발주처의 보안요청사항을 준수해야 하며, 과업수행과정에서 습득한 각종 정보, 자료 등은 보안을 철저히 유지해야 함

다. 계약의 해제 또는 해지

ㅇ 다음 중 어느 하나에 해당하면 발주처는 계약의 일부 또는 전부를 해제 또는 해지할 수 있으며, 계약해지 예정일 30일 전까지 사업자에게 통보하여야 함

▷ 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

▷ 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 대행사의 과업수행능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

▷ 용역수행자가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

▷ 과업수행 상 필요한 발주처의 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

▷ 발주처의 승인 없이 용역의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

ㅇ 기타 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우, 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 하며, 계약자 과실 없이 중단될 경우에는 중단 시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 사업비집행 처리한다.

4. 과업 추진 일정

가. 착수보고

ㅇ 시기 : 계약일로부터 7일 이내

ㅇ 방법 : 발주처와 과업수행자가 협의하여 결정

ㅇ 내용 : 과업수행 방향 및 방법, 분야별 참여인력 및 조직 편성표, 사업 세부

수행 계획표, 용역비 산출내역서, 보안각서 및 보안대책, 기타 과업수행에

필요한 사항을 포함한 세부실행계획

나. 사업의 시행

ㅇ‘계약상대자’는 ‘발주기관’의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행하여야 함

ㅇ‘계약상대자’는 사업을 실시함에 있어 관계법규 및 ‘발주기관’의 지침 등을 준수하여야 함

ㅇ 계약상대자’는 사업 목적달성을 위하여 최대한의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 함.

ㅇ‘계약상대자’의 사업운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않은 경우

‘발주기관’은 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 ‘계약상대자’는  정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

ㅇ‘계약상대자’는 사업 중 안전사고에 대비하여 관계자 및 참여자의 피해  보상을 위한 보험에 가입하여야 함

ㅇ 전담조직 및 인력 구성․운영

▹ ‘계약상대자’는 2022 세계평화포럼 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필)을 ‘발주기관’에 제출해야 함

▹ ‘계약상대자’는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시로 발주기관에 보고하여야 함

ㅇ 계약상대자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 참여자, 관계자 및 참석자의    피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게    설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한

책임을 져야 함(행사 안전 보험 가입 의무)

다. 성과품 납품

ㅇ 과업수행자는 행사종료 후에도 사업 결과보고서 제출(사업수행 촬영 사진 및 영상 등을 제출 및 합의된 일정을 준수하여 성실히 임해야 함

▷ ‘계약상대자’는 이 사업과 관련하여 시행하고 사업 전체 결과 보고서를 사업 종

료일부터 20일 이내에 ‘발주기관’에게 제출하여 검사를 받아야 함. 다만, 부득이한

사유가 있는 때에는 상호  협의하여 제출기한을 변경할 수 있음

ㅇ 세계평화포럼 콘텐츠 일체를 온라인 채널(SNS, 유튜브 등) 홍보마케팅에 활용할 수 있도록 5초에서 10초 이내의 영상 형태로 제공 ※협의 가능

▷ 사  전 : 세계평화포럼 콘텐츠 일체를 온라인 채널(SNS, 유튜브 등) 홍보 마케팅에

활용할 수 있도록 5초에서 10초 이내의 영상 형태로 제작

▷ 본행사 : 세계평화포럼 홍보영상(30초 이내) 제작

▷ 사  후 : 행사기록 영상, 일반 참가자 및 초청자 인터뷰 동영상 등 영상 결과물

라. 사업비 집행

ㅇ 사업비 집행은 계약서상의 절차 및 규정을 준수하여 시행해야 함

ㅇ 선급금은 계약액의 최대 50%로 하며, 선금 청구를 받은 날로부터 14일 이내에 지급함(이 경우, 잔금은 최종 용역 금액에서 동 지급액을 제하고 산정함)

마. 기타 유의사항

ㅇ 필요한 경우 발주처 협의 및 승인을 거쳐 과업수행자가 제출한 과업추진 일정, 내용 등은 조정 가능

ㅇ 과업수행내용을 변경하고자 할 경우에는 발주처의 승인을 받아야 한다.

ㅇ 제안서상 기재된 직원이 다른 직원으로 교체되거나 동 행사 준비 기간 중 타 행사 준비 및 운영에 참여하게 될 경우 사전 동의를 얻어야 함

ㅇ 과업수행자는 용역수행과 관련하여 손실을 초래하였을 때는 이에 대한 손해배상의 책임을 져야 함. 다만, 과업수행자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러지 아니함

ㅇ 계약체결 후 3일 이내에 용역업체의 대표자 및 분야별 책임자는 보안각서를 제출하여야 하며, 용역수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 아니되며 보안규정을 준수 필요

ㅇ 과업수행자는 과업수행 중 계약서 상 의견의 차이가 있을 때에는 발주처와 상호 협의 하에 진행하여야 하며, 의견조정이 안될 경우는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석

ㅇ 본 용역의 목적상 필요하나 과업 지시서에 명시되지 않은 사항 및 또는 과업의 추가, 변경, 조정이 필요한 경우 재단의 요청에 따라 진행하며 그에 따라 소요되는 비용은 유사한 예산 비목을 참고하여 상호 협의 후 진행함

바. 특약

ㅇ 계약대상자는 본 행사의 긴밀하고 원활한 추진을 위해 발주기관의 운영계     획을 우선적으로 반영하고, 발주기관과 협의하여 진행하여야 하며 발주기관의     지휘에 따라야 함.

Ⅳ		사업자 선정 및 절차

1. 입찰 및 계약방식

가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

나. 낙찰자 결정 방식 : 협상에 의한 계약

1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)

2) 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부예규 제198호, 2022.01.07.)

2. 입찰 참가 자격

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조및 같은 법

시행규칙 제14조의 규정에 따른 입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 다음 각 호의 자

격을 모두 충족한 자 (※ 하기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효입니다.)

가.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청고시)」에 의하여

반드시 국가 종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰마감 전일까지 기타 자유

업(행사대행업, 업종코드 9901), (기타자유업종, 업종코드 9999), 관광(국제회

의기획업, 업종코드 5720) 중 하나 이상 입찰참가자격을 등록한 자

나. 입찰공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사

업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 입찰일(낙찰자는 계

약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증

또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허· 등록·신고 등에 관련된 서류에

기재된 사업자의 소재지)를 계속 부산광역시에 둔 자

다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에

관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관

한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지

발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

라. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에

관한 법률 시행령 제92조에 해당될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로

제재할 수 있음

마. 공동수급 및 (재)하도급은 불가함

3. 질의 및 답변

가. 질의기간 : 2022. 07. 22(금), 09:00 ~ 14:00

나. 부산국제교류재단 교류협력팀 (☎ 051-711-6835)

4. 입찰등록 및 제안서 제출

가. 입찰참가 등록

1) 기    간 : 2022. 07.29(금), 10:00  ~ 08.02(화) , 16:00

2) 등 록 처 : 부산국제교류재단

- 주    소 : 부산광역시 연제구 중앙대로 1000, 13층

3) 방    법 : 직접방문(우편 및 메일 접수 불가)

- 대표자 또는 대리인이 직접 제출(신분증, 재직증명서, 위임장 지참)

4) 제출서류

① 제안서 제출 공문(서식1) ② 입찰참가신청서[서식 제1호] (서식2) ③ 서약서(서식3) ④ 청렴계약이행서약서(서식4) ⑤ 사업자등록증 사본 1부 (원본대조필 후 인감 날인)	⑥ 법인등기부등본 빛 법인 인감증명서, 법인인감 도장(사용인감 사용 시 사용인감계 제출) 각 1부. ⑦ 제안업체 일발현황 및 연혁 (서식6) ⑧ 사용인감계 (서식7) ⑨ 제안서 발표자 인적사항 (서식8) ⑩ 가격제안서-봉함날인 (서식9) ⑪ 입찰대리인 위임장 (서식10), 재직증명서

나. 가격제안서 제출(가격입찰서 제출)

1) 제출기간 : 2022. 07.29(금), 10:00  ~ 08.02(화) , 16:00

2) 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

3) 개찰일시 : 기술제안서 평가 후 개찰

※ 가격제안서는 전자투찰만 가능하며, 가격입찰에 참여한 업체만 기술제안서 제출 가능

※ 가격입찰서 및 입찰이행보증증권은 반드시 나라장터에 의해 전자적으로만 제출하여야 하며, 입찰서와 보증증권 모두 제출해야 유효한 입찰입니다.

다. 기술제안서 제출

1) 제출기간 : 2022. 08.02(화) , 09:00 ~ 14:00

2) 제출장소 : 부산국제교류재단 교류협력팀(국민연금공단13층)

3) 제출방법 : 직접방문(우편 및 메일 접수 불가)

- 대표자 또는 대리인(신분증, 재직증명서, 위임장 지참)이 직접 제출

4) 제출서류

기술능력(정량)평가 제출서류	기술능력(정성)평가 제안서
① 신용평가등급확인서(신용정보업자 발급분) ② 주요사업 실적(서식11) ③ 용역이행 실적증명서(서식12) ④ 용역수행 참여인력 현황(서식13) *별첨 : 참여인력 재직증명서, 경력 증빙자료, 4대보험 가입 증명서류 등 ⑤ 신인도(서식14)	① 제안서 보관용 : 원본 1부 ② 제안서 평가용 9부 ※무기명(로고, 업체명, 대표자, 회사 소재지 등) 제출 ③ 제안서 파일 : 제안서 내용이 수록된 파일을 USB에 저장하여 제출 (평가용제안서, 실적증명 등 포함)

라. 제안서평가위원 추첨

1) 추첨기간 : 2022. 08. 02(화), 16:00 ~ 17:00 까지

2) 추첨장소 : 부산국제교류재단 교류협력팀(국민연금공단13층)

3) 추첨방법 : 무기명 번호 추첨

5. 제안서평가위원회 구성

가. 근    거 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제216호, 2022.06.30)에 준함.

나. 인 원 수 : 7인 이상 10인 이하

다. 구성방법 : 국가 및 다른 지방자치단체 공무원, 해당 분야 전문성이있는 전문기관․단체 임직원, 전문가․대학교수 등으로 구성

라. 위원선정 : 분야별로 3배수의 예비명부를 작성하여 제안사가 입찰서 제출 시 무기명 번호 추첨에 의하여 다빈도순으로 선정하되 동일 득표자의 경우 연장자 순으로 선정

※ 다른 시·도의 위원 20% 이상 선정

※ 평가위원 예비명부 및 평가위원 선정 명단은 비공개로 함.

마. 자료제출 요구 : 평가위원의 요청이 있는 경우에는 제안사는 보완자료 등 평가에 필요한 자료를 제출해야 함.

6. 제안서 발표 및 평가

가. 일    시:  2022. 08. 05.(금), 13:00-17:00 예정

나. 장    소 : 부산국제교류재단 교류실(국민연금공단 13층)

다. 평 가 자 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 의한 법률 시행령」제43조,

「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제198호, 2022.01.07.)」에 따라 구성된 제안서평가위원회

라. 제안설명

1) 발표방식 : 발표자 공개 방식으로 진행

2) 발표순서 : 평가당일 추첨으로 결정

3) 발표 및 질의응답 : 40분(발표 25분, 질의․응답 15분) 이내

4) 발표형식 : 빔 프로젝트(PT) 발표

※ 주의사항 : PT발표, 질의․응답 시 응모업체를 인식할 수 있는 표현 불가

5) 발표자 및 참석자 : 발표자(대표자가 위임한 자) 외 1명 이내

※ 발표자는 입찰 참가업체가 지정한 자로서 제안서 제출 대표업체의 임･직원이어야 하며,

공고일 기준 6개월 이상 근무자이어야 함.(증빙자료 제출)

마. 유의사항

1) 입찰참가자격 심사에서 적격한 업체에 한해서 제안 설명

2) 기술능력평가 중 ‘정성적 평가’ 부분을 제안서 및 발표내용을 듣고 평가위원이 심사․평가

3) 이 제안서 평가 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함.

4) 발표 내용과 제안서 내용이 다를 경우 제안서 내용이 우선함.

5) 발표자 및 참석자 인적사항은 입찰등록 서류에 함께 편철하여 제출함.(제안요청서 별지서식 제14호)

7. 협상적격자 및 협상순위의 선정

가. 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점이상인 제안사를

협상적격자로 선정하고, 평가점수의 합산점수가 70점 미만인 제안사는 협상대

상에서 제외함.

나. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 같은 제안사가

2개사 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고

기술능력 평가점수가 같은 경우에는 추첨으로 정함.

다. 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위 및 협상일시, 협

상장소, 협상내용 등 일정을 개별 통보하고, 선정되지 아니한 업체에 대해서는

통보를 생략함.

라. 협상순위에 따라 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와

협상을 실시하지 아니함

마. 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라         순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

바. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 재공모함.

8. 계약 체결과 이행

가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결함.

나. 계약체결 대상 업체에서는 세부견적 내용을 제출하여야 하며, 세부견적 내용이 제안 발표 및 협상과정에서 제안한 실시계획을 수행할 수 없을 경우에는 계약을 취소하고 차 순위 대상자 순으로 협상을 추진하여 계약을 체결함.

다. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 규정과 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름.

9. 기타 유의사항

가. 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하고, 입찰참가를 위하여서는 입찰전일까지 등록하여야 하며, 입찰 및 계약에 관한 일반사항 및 관련 규정 등 기타 공고로 정하는 모든 내용을 숙지하여야 함. 이를 숙지하지 않음으로써 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있음.

나. 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능함.

Ⅴ		평가항목 및 배점

1. 일반 사항

가. 제안서 평가는 참가자격 요건을 갖춘 업체를 대상으로 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 심사하고, 기술능력평가는 정량적지표에 따른 평가와 정성적 평가로 구분함.

나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부예규 제198호, 2022.01.07.)」에 따르되, 행사의 특성을 감안하여 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 최종 기술능력평가 90점, 입찰가격평가 10점으로 배점하여 합산 평가함.

다. 정량적 지표에 따른 평가는 제안사의 제출 자료를 근거로 발주처에서 평가하고, 정성적 평가는 세부 평가기준에 따라 제안서평가위원회의 평가위원들이 평가함.

라. 가격평가는 가격입찰서 개찰 후 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부예규 제198호, 2022.01.07.)」의 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가함.

마. 제안서 내용 중 예산에 반영되지 않은 단순한 제안 및 제안사항은 평가에서 제외함.

2. 평가항목 및 배점

□ 제안서는 다음과 같은 평가항목과 비중으로 평가하고, 세부평가 기준은 심사위원회

에서 확정하며 비공개임.

▹ 기술능력 평가 : 90점 (정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점)

▹ 가격평가 : 10점

구 분		평가항목	배점한도
계			100
기술능력평가	정 량 적 평가분야 (재단 담당부서)	① 업체 규모(인력 보유 현황)	6	20
		② 업체 안정성(재무상태)	6
		③ 유사 사업 수행 실적(조달청 수행실적 평가 기준)	6
		④ 신인도(최근3년간 부정당업자 제재처분)	2
	정 성 적 평가분야 (심사위원)	⑤ 포럼이해도 - 과업의 취지 및 목적에 대한 이해 - 제안 요청서와의 부합성 - 행사구성 및 통일성	20	70
		⑥ 포럼 수행계획 - 단계별 수행 절차의 체계성 및 현실성 - 세부 분야별 업무 추진계획의 적정성 - 안전관리계획	20
		⑦ 포럼 수행능력 - 행사장 설치․관리 운영 능력 - 인력 현황 및 배치 효율성 - 국내외 관람객 유치 홍보 전략 - 세계평화포럼 브랜드 국내․외 홍보 - 총괄대행사로서의 역량 - 예산집행 적정성	30
입찰가격평가		⑧입찰가격평가	10

3. 세부기준

가. 정량적 평가에 대한 세부 항목별 평가기준

(총 20점)

① 경영상태 평가 : 기업 신용평가등급에 의한 평가(6점)

회사채	기업어음	기업신용	배점한도 (6.0)
A- 이상	A2- 이상	A- 이상	6.0
A- 미만 ~ BBB- 이상	A2- 미만, A3- 이상	A- 미만, BBB- 이상	5.0
BBB- 미만, B- 이상	A3- 미만, B- 이상	BBB- 미만, B- 이상	4.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.0
미제출	미제출	미제출	0
※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보 업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가함 ※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함 ※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용 평가등급으로 심사함

② 조직 및 인력 구성 : 참여 인력 보유상태(6점)

평가항목	10인 이상	8인 이상	6인 이상	4인 이상	2인 이상
평점	6	5	4	3	2
※ 참여 인력은 본 사업에 직접 참여하는 인력을 말하며, 이력사항, 재직증명서, 공고일 기준 이전부터 해당 업체에 근무하고 있었다는 사실을 입증할 수 있는 서류가 증빙되어야 함(4대 보험 가입 증빙자료 제출) ※ 참여 인력이 5인 미만일 경우 0점 처리함

③ 사업추진실적 : 최근 3년간 행사 추진실적(6점)

평가항목	평가요소	배점	점 수 계 산 방 법
최근 3년간 행사 실적 (최대 6점)	1억원 이상 행사	실적 1회당 3점	횟수	점수
	5천만원 이상 행사	실적 1회당 1.5점	횟수	점수
※ 1. 최근 3년간(공고일 기준) 자체 기획 또는 국가기관, 지방자치단체, 공공기관, 민간 사업자 등이 주최하는 문화행사 (콘서트, 축제 등) 주관사로 수행한 실적(하도급 실적 불인정) 2. 인정대상 행사는 단일 행사 5천만원 이상의 건만 인정 (공동 도급으로 수행한 실적은 제안업체의 지분에 해당하는 금액만 인정하되, 해당 지분이 5천만원 이상일 경우만 인정)

④ 신인도 : 기준점수(2점)

공고일 기준, 최근 2년 이내에 부정당업자로 제재받은 총 횟수가
(1) 0회 일 경우	2.0
(2) 1회 일 경우	1.5
(3) 2회 일 경우	1.0
(4) 3회 이상일 경우	0

나. 정성적 평가지표에 대한 세부 항목별 평가기준

(총 70점)

평가항목		세부내용	배점 한도
◈ 일반부문
포럼 이해도 (20점)	◦ 개최 취지의 이해	- 과업에 대한 이해도 및 체계성	5
	◦ 제안 요청서와의 목적 부합성	주제 선정 이유의 타당성, 독창성 포럼 비전 및 목표와 주제와의 부합성	5
	◦ 행사구성 및 통일성	포럼 목적 구현 가능성 기획 방향과의 부합성, 타당성 기획 내용의 실행 가능성 구성의 독창성, 충실성, 체계성(기승전결)	10
◈사업 준비 부문(제안서 작성의 충실도 및 제안내용의 설득력)
포럼 수행계획 (20점)	◦ 단계별 수행 절차의 체계성 및 현실성	종합 추진 일정의 합리성 및 실현가능성	5
	◦ 세부 분야별 업무 추진계획의 적정성	프로그램별 운영 계획의 체계성, 구체성 조직 구성의 적정성, 기능적 연계성 (인력 운영 계획의 적정성, 구체성)	10
	◦ 안전관리계획	안전관리계획의 적정성, 구체성 위험요소 파악 정도	5
◈ 사업 관리 부문
포럼 수행능력 (30점)	◦ 행사장 설치․관리 운영 능력	행사장 구성 및 운영 계획의 적정성 행사장 디자인 등의 예술성	5
	◦ 인력 현황 및 배치 효율성	초청인사 의전 관리, 번역 전담 전문인력 배치 등	5
	◦ 국내외 관람객 유치 홍보 전략	(프로그램별, 타깃별) 유치 전략의 적정성,효과성, 실현가능성 대상별(타깃) 마케팅 전략의 적정성 관람객 집계 방법의 현실성, 객관성	5
	◦ 세계평화포럼 브랜드 국내․외 홍보	국내외 홍보계획의 구체성, 실현가능성 효과적인 행사 홍보 아이디어 제시 발주처와의 원활한 협력 방안	5
	◦ 총괄대행사로서의 역량	실질적 실행자로서의 의지, 책임성 발주처와 대행사간 업무역할의 적정성, 협조체계 구성	5
	◦ 예산집행 적정성	계획과 예산의 연계성 예산구성의 적정성, 효율성	5

다. 가격제안서 평가기준 ‣ 입찰가격 평가

(총 10점)

※ 협상에 의한 계약체결 기준

‣ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80이상인 경우 평점

․[eqn: 평점=입찰가격평가~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

‣ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {예정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {예정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {예정가격의80%상당가격-예정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

‣ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점

셋째 자리에서 반올림 함.

‣ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로하되, 입찰가격이 예정가격의 100분

의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

※ 입찰가격 평가방법은 「협상에 의한 계약체결 기준」에 의한 입찰가격 평점산식에 의함.

4. 기타

가. 입찰절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 요청할 경우 제안서 및 제출서류 일체를 반환하여야 하며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

나. 입찰 참여 서류가 사본일 경우 원본 대조필을 확인하여 제출하여야 하며 제출된 서류는 변경이 불가능함.

다. 제안서 내용은 허위나 단순 예상으로 작성해서는 안되며, 모든 기재 사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위사실이 발견되면 참가제한, 업체 선정취소, 계약해지 등 제재 조치를 취할 수 있음.

라. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함.

마. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용 우선.

바. 제안서에 누락된 내용이나 추진방향 변경 시 향후 사업추진에 반드시 필요하다고 인정될 경우에는 공사의 요청에 의해서 수정 가능.

사. 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하도록 하여야 하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있음.

아. 제안사는 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 사업  제안서 심의내용, 세부적인 평가항목 및 협상결과는 공개하지 않음.

자. 과제 수행 완료 후 제안사의 과업 수행결과가 불량한 경우 향후 부산국제교류재단 추진 사업의 참여에 제한 받을 수 있음.

차. 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은「지방자치단체를당사자로 하는 계약에관한법률」,「협상에 의한 계약체결기준」등 지방자치단체 계약관련 법령을 준용한다.

Ⅵ		제안서 작성방법

1. 제안서 목차

구 분	포함사항	비 고
표 지
업체현황	◦ 일반현황, 연혁, 조직도, 인력현황 세부 기술 ◦ 제안사 주요 사업내용 분야별 기술 ◦ 유사분야 사업수행실적 ◦ 2022년 예정 사업 일정 ◦ 경영상태 * 최근 3년간 재무구조를 파악할 수 있도록 작성, 기업 신용도 평가등급 등
운영계획(안)	◦ 제안개요 - 사업배경 및 목적 - 사업수행범위 - 추진전략 ◦ 세부 과업별 운영계획 - 과업지시서 항목별 구체적 실행 방안 제시 ◦ 홍보방안 ◦ 인력 운영계획 - 분야별 담당자와 보조인력 배치 계획 (조직 및 업무분장 상세 제시) ◦ 추진 일정 - 업무 분야별 추진 일정 - 통합 추진 일정 ◦ 안전대책, 비상시 대책
기 타	◦ 제안사의 장점, 비교 우위, 타사와의 차별점 ◦ 예상 문제점 및 보완대책 등
별첨자료	◦ 입찰서 ◦ 기타 발주처 요구 문서

2. 제안서 작성요령(권장)

가. 규격 및 재질(정성적 평가 제안서)

구 분	페이지수	규 격	재 질	인쇄제본
제 안 서	50page 이내 (표지 포함)	A4용지 (PPT 작성)	표지-자유 본문-백상지	단면인쇄 가로상철(위로넘기기)
제안요약서	15page 이내 (표지 포함)	A4용지		단면인쇄 세로좌철(옆으로넘기기)

※ 규정된 규격과 재질을 준수 바람

※ 쪽번호 : 제안서 및 제안요약서 하단 가운데 표기

나. 작성요령

- 제안서 작성은 ‘제안서 작성 목차’를 참고하여 지정된 목차 순으로 작성함

- 작성항목 중 해당사항이 없는 경우 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에

‘해당사항 없음’으로 기술함

- 제안서의 용지 크기는 A4용지, 기본적으로 단색(필요 시 컬러 가능), 양면 종단 인쇄로 작성함

- 제안서는 분야별로 인덱스를 부착함

3. 제안가 산정시 참고사항

□ 최종 낙찰자에 한해서 산출내역서 항목 명칭 및 순서는 아래를 준용하여 작성

항목	내용
연사 초청비	‣ 연사비, 항공료, 숙박, 교통비 등
임차료	‣ 행사장 대관, 다과 등
시스템	‣ LED, 레이어, 무대파이텍스, 사회자 백월, 조명, 음향, 온라인 생중계, 기자재 및 비품 등
홍보물 제작	‣ 각종 인쇄물 디자인 및 인쇄(리플릿 책자)
행사장 및 부대시설 조성비용	‣ 무대,음향,영상,중계,통역, 사무국 등 각종 행사 진행 시스템 설치 및 철거
행사운영비	‣ 기념품, 오찬, 세션 간 커피브레이크 등 식음료비 등
인건비	‣ 전문사회자, 한-영통번역인력, 원고번역전담인력 등
결과물	‣ 영상, 문서 기록물 및 행사보고서를 포함한 행사 결과물 작성, 편집, 인쇄비용 등
일반관리비	‣ 실 소요액*8%
대행료	‣ (실 소요액+일반관리비)*10%
합계(VAT)

4. 제안서 작성 시 유의사항

가. 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하며, 명확한 용어를 사용하여 표현(‘할 수 있다’, ‘가능하다’, ‘고려하고 있다’와 같은 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 고려)

나. 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증하지 못하는 경우 평가  대상에서 제외(계약 후에도 이로 인한 일체의 손해배상 책임 부담)

다. 제출된 제안서는 임의대로 수정, 삭제, 또는 대체 불가

5. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 수정 및 변경할 수 없으며, 추후 사업자로 선정된 후 계약서로 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 갖는다.

나. 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

다. 본 용역의 범위는 제안요청서․제안서․계약서 및 협상 결과에 포함된 모든 내용으로 한다.

6. 유의 사항

가. 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 한다.

나. 후원이나 협찬으로 물품·비용 등을 조달할 경우, 제안사가 과거 유사 실적이 있고 금번 행사와 관련하여 후원 또는 협찬 기관과 서류상으로 명확히 합의한 경우에만 제안서에 포함 가능하다.

다. 발주처는 필요시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 실시할 수 있으며 제안사는 이에 적극 협조하여야 한다.

라. 공고 및 제안내용에 대한 해석이 상이할 경우, 상호 협의 하에 진행하며, 협의에 의한 진행이 어려울 경우, 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

마. 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 한다.

바. 입찰참여 업체는 입찰과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 발주처의 사전 승인 없이 제3자에게 누설할 수 없다.

사. 제출 서류의 기재사항이 일부라도 허위․과장되어 있음이 판명될 경우 계약해제 및 그에 따른 손해배상 청구의 사유가 될 수 있으며, 이에 대한 제반 비용은 제안사 부담으로 한다.

자. 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 발주처는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않는다.

차. 우리 재단 또는 발주처 내의 불가항력적인 환경 변화로 본 용역의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우 발주처는 중단 시점을 기준으로 실제 소요된 비용에 대해 사업비집행 처리한다.

카. 사업 수행 전반에 걸쳐 발주처와 긴밀히 협조하여야 한다.

붙임. 제출 시 구비서류 각 1부. 끝.

		별첨자료

1. 심사기준표

2. 제안서 제출 서식 일체

별첨1		심사기준표

평가항목		세부내용	배점 한도
◈ 일반부문
포럼 이해도 (20점)	◦ 개최 취지의 이해	- 과업에 대한 이해도 및 체계성	5
	◦ 제안 요청서와의 목적 부합성	주제 선정 이유의 타당성, 독창성 포럼 비전 및 목표와 주제와의 부합성	5
	◦ 행사구성 및 통일성	포럼 목적 구현 가능성 기획 방향과의 부합성, 타당성 기획 내용의 실행 가능성 구성의 독창성, 충실성, 체계성(기승전결)	10
◈사업 준비 부문(제안서 작성의 충실도 및 제안내용의 설득력)
포럼 수행계획 (20점)	◦ 단계별 수행 절차의 체계성 및 현실성	종합 추진 일정의 합리성 및 실현가능성	5
	◦ 세부 분야별 업무 추진계획의 적정성	프로그램별 운영 계획의 체계성, 구체성 조직 구성의 적정성, 기능적 연계성 (인력 운영 계획의 적정성, 구체성)	10
	◦ 안전관리계획	안전관리계획의 적정성, 구체성 위험요소 파악 정도	5
◈ 사업 관리 부문
포럼 수행능력 (30점)	◦ 행사장 설치․관리 운영 능력	행사장 구성 및 운영 계획의 적정성 행사장 디자인 등의 예술성	5
	◦ 인력 현황 및 배치 효율성	초청인사 의전 관리, 번역 전담 전문인력 배치 등	5
	◦ 국내외 관람객 유치 홍보 전략	(프로그램별, 타깃별) 유치 전략의 적정성,효과성, 실현가능성 대상별(타깃) 마케팅 전략의 적정성 관람객 집계 방법의 현실성, 객관성	5
	◦ 세계평화포럼 브랜드 국내․외 홍보	국내외 홍보계획의 구체성, 실현가능성 효과적인 행사 홍보 아이디어 제시 발주처와의 원활한 협력 방안	5
	◦ 총괄대행사로서의 역량	실질적 실행자로서의 의지, 책임성 발주처와 대행사간 업무역할의 적정성, 협조체계 구성	5
	◦ 예산집행 적정성	계획과 예산의 연계성 예산구성의 적정성, 효율성	5

별첨2		제안서 제출 서식 일체

『2022 세계평화포럼 운영』

입찰참가등록 및 제안서 제출 (서식)

【제출서류 】

1) 입찰참가서류 각 1부

2) 정량적 평가서류 각 1부

3) 정성적 평가서류

◦ 제  안  서 : 10부 (원본 1부, 사본 9부)

◦ 제안요약서 : 10부 (원본 1부, 사본 9부)

◦ 제안서 및 제안요약서 USB 저장본 1개

※ 원본을 제외한 사본 9부는  제안사를 인식할 수 있는 어떤 정보도 명시를 금함(원본 1부만 제안사 표기)

※ 대표자 및 직원 성명을 명시하여서도 안됨

구분	구비서류
입찰참가서류	① 제안서 제출 공문(서식1) ② 입찰참가신청서[서식 제1호] (서식2) ③ 서약서(서식3) ④ 청렴계약이행서약서(서식4) ⑤ 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 후 인감 날인) ⑥ 법인등기부등본 빛 법인 인감증명서, 법인인감 도장(사용인감 사용 시 사용인감계 제출) 각 1부. ⑦ 제안업체 일발현황 및 연혁 (서식6) ⑧ 사용인감계 (서식7) ⑨ 제안서 발표자 인적사항 (서식8) ⑩ 가격제안서-봉함날인 (서식9) ⑪ 입찰대리인 위임장 (서식10), 재직증명서
기술능력(정량)평가 제출서류	① 신용평가등급확인서(신용정보업자 발급분) ② 주요사업 실적(서식11) ③ 용역이행 실적증명서(서식12) ④ 용역수행 참여인력 현황(서식13) *별첨 : 참여인력 재직증명서, 경력 증빙자료, 4대보험 가입 증명서류 등 ⑤ 신인도(서식14)
기술능력(정성)평가 제안서	① 제안서 보관용 : 원본 2부 ② 제안서 평가용 10부 ※무기명(로고, 업체명, 대표자, 회사 소재지 등) 제출 ③ 제안서 파일 : 제안서 내용이 수록된 파일을 USB에 저장 하여 제출 (평가용제안서, 실적증명 등 포함)

[별지서식 목록]

1. 별지서식  제1호 [제안서 제출 공문 서식]	15

2. 별지서식  제2호 [입찰참가 신청서]	16

3. 별지서식  제3호 [서약서]	17

4. 별지서식  제4호 [청렴계약이행서약서]	19

5. 별지서식  제5호 [제안서 표지]	21

6. 별지서식  제6호 [제안업체 일반현황 및 연혁]	22

7. 별지서식  제7호 [사용인감계]	23

8. 별지서식  제8호 [제안서 발표자 인적사항]	24

9. 별지서식  제9호 [가격제안서]	25

10. 별지서식 제10호 [입찰대리인 위임장]	26

11. 별지서식 제11호 [주요사업 실적]	27

12. 별지서식 제12호 [용역이행 실적증명서]	28

13. 별지서식 제13호 [용역수행 참여인력 현황]	29

14. 별지서식 제14호 [신인도]	31

<서식 제1호> - 제안서 제출 공문 서식

제  안  사  명

문서번호  ○○○○ -

시행일자  2022.   .   .

수    신  부산국제교류재단 이사장

참    조

제  목 : 「2022 세계평화포럼」기획‧운영 대행 제안서 제출

「2022 세계평화포럼」기획‧운영 대행 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임 :

※ 업체에서 사용하는 공문양식을 사용할 수 있음.

제 안 사 (직인)
담당자				성명					성명								날짜(월/일)
																	성명
시행		000-000										접수
우	000-000				주소기재									/		홈페이지
전화						전송				/	담당자 개인메일 기재

<서식 제2호> - 입찰참가신청서

「2022 세계평화포럼」

기획‧운영 대행 제안 공모

[입 찰 참 가 서 류]

2022년    월    일

접수번호

제 안 업 체 명

◦ 대표자 :                (인)

◦ 주  소 :

◦ 작성자 :

(연락처 :          휴대폰,          E-mail)

입찰 참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 작성하시기 바랍니다.							처리기간
							즉시
신청인		상호 또는 법인명			법인등록번호
		주소			전화번호
		대표자			주민등록번호
입찰개요		입찰공고 (지명)번호		제 호	입찰일	. . .
		입찰건명		2022 세계평화포럼 행사대행 용역
입찰보증금		납부		ㆍ보증금률: ％ ㆍ보증금: 금 원정(￦ ) ㆍ보증금 납부방법:
		납부 면제 및 지급 확약		ㆍ사유: ㆍ본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 주민등록번호:
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 자치단체의 일반(제한ㆍ지명) 입찰에 참가하고자 공사(물품구매ㆍ기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 (인) (재)부산국제교류재단 이사장 귀하
구비서류	1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 3. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류							수수료
								없 음
세입세출 외 현금출납원 성명: (인)

<서식 제3호> - 서약서

서    약    서

업 체 명 :

주    소 :

「2022 세계평화포럼」입찰과 관련하여 다음과 같이 제반

사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 당사는「2022 세계평화포럼」의 목적과 제안요청서에 제시된 모든 사항을 충분히 검토하고 숙지하여 인정한 후 본 제안서를 제출합니다.

2. 제안서 제출과 평가에 있어 발주기관이 결정한 평가내용, 방법 및 평가

결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기

하지 않겠습니다.

3. 사업과 관련하여 직․간접으로 취득한 어떠한 정보에 대해서도 외부에 공표 또는 누설하지 않겠으며, 이를 어겼을 경우 이에 대한 발주처의 어떠한 조치(형사고발, 손해배상 등)에도 이의가 없습니다.

4. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성하여 제출하며, 제안서 기재내용이 허위로 판명될 경우 적격 대상업체에서 제외 및 최종 선정 후에도 무효가 되어도 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업자로 선정될 경우 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것임을 확약합니다.

2022년    월    일

사업자등록(법인)번호 :

대  표  자    성  명 :               (인)

(재)부산광역시국제교류재단 이사장 귀하

<서식 제4호> - 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 부산국제교류재단에서 발주하는 모든 공사, 물품구매 및 용역 등의 입찰 및 계약에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여

입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우            부산국제교류재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년           동안 참가하지 않겠으며,

나. 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 부산국제교류재단에서 발주하는         입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

다. 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을

위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 부산국제교류재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가

자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

라. 위와같은 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우「독점규제 및 공정거래 에 관한 법률」에           따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

1-1. 특히 입찰과정에서의 담합행위와 관련하여 다음 사항을 서약합니다.

가. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위시에는            관련 법령에 따라 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받음과 아울러 아래의 손해배상액을            납부토록 하겠습니다.

1) 입찰자(계약상대자 제외) : 입찰금액의 100분의 5

2) 계약상대자 : 계약금액의 100분의 10

나. 위 배상액은 귀 공사가 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간 내에           납부하지 못할 경우에는 귀 공사에서 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민․형사상               이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰 ․ 계약체결 및 계약이행과정에서 관계임직원에게 직 ․ 간접적으로 금품 ․ 향응, 취업제공 및

알선 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,           이를 관계임직원에게 금품 ․ 향응, 취업제공 및 알선 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 을         제공한 사실이 드러날 경우에는 부산국제교류재단에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한          처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하 기간동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰 ․ 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계임직원에게 금품 ․ 향응, 취업제공 및 알선 등           (친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결         이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해계약의        전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민 ․ 형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임 ․ 직원이 관계임직원에게 금품 ․ 향응, 취업제공 및 알선 등(친인척 등에 대한 부정한 취업

제공 포함) 을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리

제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의

약속·제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다. 이를 위반한 사실이 드러날 경우,        해당 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제·해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를          제기하지 않겠습니다.

6. 당사 임·직원은 부산국제교류재단과 수의계약을 체결함에 있어 공기업·준정부기관 계약

사무규칙 제8조 ③항 및 ④항에 따라 제출한 “임원의 명단이 기재된 문서”가 허위서류일

경우 계약 해지·해제 및 입찰참가자격 제한 대상이 됨을 감수하겠으며, 민 ·형사상 이의를

제기하지 않겠습니다.

7. 또한 부산국제교류재단 직원이 계약과 관련하여 금품⋅향응, 취업제공 및 알선 등(친인척

등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 요구(수수)시 부조리제보신고센터로 신고하겠습니다.

⋅부조리제보신고센터 : www.ekr.or.kr → 고객서비스 → 부패·공익신고 마당

(본 시스템은 신고자의 익명이 보증됩니다.)

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시     본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 부산     국제교류재단의 조치와 관련하여 당사가 부산국제교류재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를     배제하는 입찰에 관하여 민 ․ 형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022.    .    .

서 약 자 :    ○○ 회사   대표         (인)

(재)부산광역시국제교류재단 이사장 귀하

<서식 제5호> - 제안서 표지

「2022 세계평화포럼」 대행 용역사 선정

제    안    서

2022.   .   .

업체코드	(빈칸)

<서식 제6호> - 제안업체 일반현황 및 연혁

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명			대 표 자	성 명
				생 년 월 일
법인등록번호			사업자등록번호
법인 주소				설립일자			년 월 일
업 태			업 종
종업원수			상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
전화번호	년 월 일		FAX
납입자본금	억원		총 자 산		억원
매 출 액	억원		당기순이익
입찰참가자격 제한･정지	기 간
	사 유
주요연혁

※ 유의사항

1. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재

2. 입찰참가자격 제한‧정지란은 최근 3년 이내 제한‧정지된 기간 및 사유를 기재

3. 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 선정 대상업체에서 제외 및 최종 선정 후에도 계약을 해제

또는 해지할 수 있음

4. 용지가 부족할 경우 별지 사용

<서식 제7호> - 사용인감계

사 용 인 감 계

사용인감

는(은) (재)부산국제교류재단과 거래함에 있어 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민·형사상의 문제가 발생할 경우              이(가) 책임을 부담할 것을 확인합니다.

2022년    월    일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                       (인)

(재)부산광역시국제교류재단 이사장 귀하

<서식 제8호> - 제안서 발표자 인적사항

제안서 발표자 인적사항

발표자	소 속		근무부서
	직 위		성 명
	연 락 처	☎ HP FAX
참석자	(소속) (직위) (성명)
상기인은 「2022 세계평화포럼」기획‧운영 대행 제안 공모 제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다. 붙임 : 재직증명서 1 부. 2022년 월 일 제출자(법인대표자) : (인) (재)부산광역시국제교류재단 이사장 귀하

<서식 제9호> - 가격제안서

가 격 제 안 서
사 업 명		2022 세계평화포럼
발 주 기 관		(재)부산국제교류재단
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	인 건 비			부가세 포함
	재료비 등 경비			부가세 포함
	기 타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역 및 금액산출근거표 2022년 월 일 주관사업자 : 직인 (재)부산광역시국제교류재단 이사장 귀하

붙임 : 세부내역 및 금액산출근거표

사업비 산출 내역서

구 분	금액(원)	산출근거	구성비	비고
합 계
① 인건비 - - - -
② 경비 - ∙ ∙ - ∙ ∙ - ∙ ∙ - ∙ ∙ - ∙ ∙ ∙ - 기 타
③ 재료비 - ∙ ∙ - ∙ ∙
③ 일반관리비
④ 이윤
⑤ 부가가치세

<서식 제10호> - 입찰대리인 위임장

위  임  장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업 체 명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	소속부서		연 락 처
(재)부산국제교류재단이 시행하는 『2022 세계평화포럼 행사 대행용역』에 응찰함에 있어 상기인을 업체의 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2022. . . 대표자 : (인) (재)부산광역시국제교류재단 이사장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응찰자 본인이 모든 책임을 짐

<서식 제11호> - 주요사업 실적

주요사업 실적

(공고일 기준 3년 이내 유사용역 수주 건)

사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주처	비 고

※ 유의사항

1. 최근 3년간이라 함은 2020. 6. 3. ~ 2022. 6. 3까지 기간을 의미함

2. 공동으로 업무를 수행한 경우, 계약금액란에 자사의 지분만을 기재

3. 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 비고란에 기재

(하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재)

4. 구체적인 업무수행 내용은 수행 작업 내용을 작성함

(단, 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함)

5. [서식 12] ‘용역이행 실적증명서’를 제출한 사업만 실적으로 인정함

<서식 제12호> - 용역이행 실적증명서

용역이행 실적 증명서

신청인	기관(업체)명				대 표 자
	기관(업체)소재지				전 화 번 호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	입찰참가자격 증명 및 제안평가용			제 출 처			(재)부산국제교류재단
	용역범위 및 기준
용역이행실적내용	용 역 명
	용 역 개 요
	계 약 번 호	계 약 일 자	계 약 기 간	계 약 금 액		이행실적 (금 액)	공 동 계 약			비 고
							비 율		실 적
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관(업체)명 : (인) (전화 : )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :				담당자 :
※ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함 ※ 민간거래 실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부 ※ 용역이행실적은 입찰공고서에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재

※ 위 내용이 포함된 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식 또는 해당 용역계약서 사본(원본대조필) 첨부도 가능함

<서식 제13호> - 용역수행 참여인력 현황

용역 수행 참여인력 현황

1. 조직도

			사업총괄책임자
			직위	이름
○○ 부문			○○ 부문			○○ 부문
직위	이름		직위	이름		직위		이름

- 조직표는 자유롭게 구성하되 부분별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

- 각 부분은 과업내용별로 구분하고, 분야별 역할 및 과업수행에 직접 투입 가능 인력 기재 등

2. 현황표

분야별	책임	성명	생년월일	근무경력	건강보험 가입여부	고용보험 가입여부	자격증	비고 (입사년도)
총괄	총괄책임자
○○ 분야	실무책임자
	책임자
	실무자
	실무자

※ 1. 사업참여자 전부를 기재

2. 총괄책임자와 부문별 책임자를 명시

3. 근무경력은 공고일 기준으로 년, 월까지 기재

4. 각종 증빙자료(자격증 등)은 해당자만 제출

5. 상기 내용이 허위사실로 판명될 경우 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

<서식 제14호> - 신인도

신	인	도

구 분		처분사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
영업 정지 또는 입찰 참가 제한

※ 최근 3년 이내 제안사가 관계법령에 의해 입찰참가 제한 또는 영업정지 처분 사실 등 기재

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

2022년   월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                  (인)

(재)부산광역시국제교류재단 이사장 귀하