ㆍ공고번호: 부산국제교류재단 제2022-35호

용 역 입 찰 공 고

(협상에의한계약)

	본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다.
1. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 입찰특별유의서를 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다. - 낙찰대상자로 선정된 업체는 별도로 청렴계약이행서약서를 제출하여야 합니다. 2. 본 입찰은 청렴‧공정한 계약 진행을 위한 계약·입찰 자율신고제가 적용되는 입찰로 해당자는 아래와 같이 신고를 하여야 합니다. - 신고대상 : 배우자 및 4촌 이내의 친족이 공사에 재직하고 있는 우선 협상대상자 - 신고시기 : 적격심사 서류 제출 시 - 신고방법 : 신고서식 작성 후 계약담당부서로 송부 ※ 신고자에게 입찰 및 계약에 대한 어떠한 불이익도 없음을 알려드립니다.

1. 주요내용

구분	주요 내용
입찰에 부치는 사항	‣ 용 역 명 : 2022 세계평화포럼 운영 ‣ 용역기간 : 계약체결일로부터 ~ 11월 말까지 ※ 협상에 따라 기간 변동 가능함 ‣ 기초금액 : 99,000,000원(부가가치세 포함)
입찰 및 계약방법	‣ 입찰방식 : 제한경쟁입찰 ‣ 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약
입찰참가자격	‣ 중소기업
공동계약 가능여부	‣ 공동계약 불가능
하도급 가능여부	‣ 하도급 불가
가격입찰서 제출	‣ 2022.07.29(금), 10:00 ~ 08.02(화) , 14:00 ※ 전자제출
제안서 제출	‣ 2022.08.02.(화), 09:00 ~ 14:00 ※ 방문제출(부산국제교류재단)

※ 입찰의 세부내용은 필히 본문내용을 확인하시기 바랍니다.

2. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 국가종합전자조달시스템의 본 공고문과 함께 등재된 과업지시서, 제안요청서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 입찰유의서, 용역계약일반조건 및 특수조건 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 열람 및 완전히 숙지하고 입찰에 응하셔야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생한 불이익은 입찰참가자에게 있습니다.

아울러, 본 입찰과 관련하여 문의사항이 있을 경우 아래의 담당자에게 연락하시기 바랍니다.

☞ 사업․계약 관련 문의사항 : 부산국제교류재단 담당자 ☎ 051-711-6835

2022년 7월 18일

부산국제교류재단 이사장

1. 입찰에 부치는 사항

용역명	위치	사업량	용역기간	기초금액
「2022년 세계평화포럼」용역	부산광역시 (웨스텐조선호텔)	제안요청서 참조	계약체결일로부터 ~ 11월 말까지	99,000,000원

※  행사 일자 및 장소는 일부 변동 가능

※ 하이브리드(대면+비대면)개최

※ 각종 인건비, 장소 대관·임차료, 일반관리비, 부가가치세 등 제반비용 포함

※ 입찰가격이 기초금액을 초과하는 경우, 협상적격자에서 제외하며, 산출내역서는 산출근거를 포함하여

작성하여야 함

2. 입찰 및 낙찰자 결정방법

가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

나. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

※ 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」       제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약 체결 기준 준용,         제안서 평가위원회를 구성·평가하여 평가 결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를        통해 낙찰자를 결정함

3. 입찰참가자격

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조및 같은 법

시행규칙 제14조의 규정에 따른 입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 다음 각 호의 자

격을 모두 충족한 자 (※ 하기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효입니다.)

가.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청고시)」에 의하여

반드시 국가 종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰마감 전일까지 기타 자유

업(행사대행업, 업종코드 9901), (기타자유업종, 업종코드 9999), 관광(국제회

의기획업, 업종코드 5720) 중 하나 이상 입찰참가자격을 등록한 자

나. 입찰공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사

업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 입찰일(낙찰자는 계

약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증

또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허· 등록·신고 등에 관련된 서류에

기재된 사업자의 소재지)를 계속 부산광역시에 둔 자

다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에

관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관

한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지

발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

라. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에

관한 법률 시행령 제92조에 해당될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로

제재할 수 있음

마. 공동수급 및 (재)하도급은 불가함

4. 입찰공고 및 제안요청서 교부

가. 입찰공고 : 2022. 07. 19(화), 조달청 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr) 및 부산국제교류재단 홈페이지(www.bfic.kr)에 공고

나. 제안요청서 교부 : 입찰공고 시 첨부된 제안요청서를 내려받아 사용

5. 질의 및 답변

가. 질의기간 : 2022. 7. 22(금), 09:00 ~ 14:00

나. 부산국제교류재단 교류협력팀 (☎ 051-711-6835)

6. 입찰등록 및 제안서 접수

가. 입찰참가 등록

1) 기    간 : 2022. 07. 29(금), 10:00  ~ 08.02(화) , 14:00

2) 등 록 처 : 부산국제교류재단

- 주   소 : 부산광역시 연제구 중앙대로 1000, 13층

3) 방    법 : 직접방문(우편 및 메일 접수 불가)

- 대표자 또는 대리인이 직접 제출(신분증, 재직증명서, 위임장 지참)

4) 제출서류 : 제안요청서 참조

※ 방문접수만 가능하며 우편, 이메일, 팩스 접수 불가합니다.

※ 마감시간 이후 도착분은 접수 불가하오니, 반드시 시간을 엄수하여 주시기 바랍니다.

나. 가격제안서 제출(가격입찰서 제출)

1) 제출기간 : 2022. 07. 29(금), 10:00  ~ 08.02(화) , 16:00

2) 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

3) 개찰일시 : 기술제안서 평가 후 개찰

※ 가격제안서는 전자투찰만 가능하며, 가격입찰에 참여한 업체만 기술제안서 제출 가능

4) 제출서류 : 제안요청서 참조

※ 가격입찰서 및 입찰이행보증증권은 반드시 나라장터에 의해 전자적으로만 제출하여야 하며,    입찰서와 보증증권 모두 제출해야 유효한 입찰입니다.

다. 기술제안서 제출

1) 제출기간 : 2022. 08. 02(화), 09:00 ~ 14:00 까지

2) 제출장소 : 부산국제교류재단 교류협력팀(국민연금공단13층)

3) 제출방법 : 직접방문

- 대표자 또는 대리인(신분증, 재직증명서, 위임장 지참)이 직접 제출

라. 제안서평가위원 추첨

1) 추첨기간 : 2022. 08. 02(화), 16:00 ~ 17:00 까지

2) 추첨장소 : 부산국제교류재단 교류협력팀(국민연금공단13층)

3) 추첨방법 : 무기명 번호 추첨

7. 제안서평가위원회 구성

가. 근   거 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제198호, 2022.01.07.)에 준함.

나. 인 원 수 : 7인 이상 10인 이하

다. 구성방법 : 국가 및 다른 지방자치단체 공무원, 해당 분야 전문성이있는 전문기관․단체 임직원, 전문가․대학교수 등으로 구성

라. 위원선정 : 분야별로 3배수의 예비명부를 작성하여 제안사가 입찰서 제출시 무기명 번호 추첨에 의하여 다빈도순으로 선정하되 동일 득표자의 경우 연장자 순으로 선정

※ 다른 시·도의 위원 20% 이상 선정

※ 평가위원 예비명부 및 평가위원 선정 명단은 비공개로 함.

마. 자료제출 요구 : 평가위원의 요청이 있는 경우에는 제안사는 보완자료 등 평가에 필요한 자료를 제출해야 함.

8. 제안서 발표 및 평가

가. 일    시 : 2022. 08. 05.(금), 13:00 ~ 17:00 예정

나. 장    소 : 부산국제교류재단 교류실(국민연금공단 13층)

다. 평 가 자 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 의한 법률 시행령」제43조,

「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제198호, 2022.01.07.)」에 따라 구성된 제안서평가위원회

라. 제안설명

1) 발표방식 : 발표자 공개 방식으로 진행

2) 발표순서 : 평가당일 추첨으로 결정

3) 발표 및 질의응답 : 40분(발표 25분, 질의․응답 15분) 이내

4) 발표형식 : 빔 프로젝트(PT) 발표

※ 주의사항 : PT발표, 질의․응답 시 응모업체를 인식할 수 있는 표현 불가

5) 발표자 및 참석자 : 발표자(대표자가 위임한 자) 외 1명 이내

※ 발표자는 입찰 참가업체가 지정한 자로서 제안서 제출 대표업체의 임･직원이어야 하며,        공고일 기준 6개월 이상 근무자이어야 함.(증빙자료 제출)

마. 유의사항

1) 입찰참가자격 심사에서 적격한 업체에 한해서 제안 설명

2) 기술능력평가 중 ‘정성적 평가’ 부분을 제안서 및 발표내용을 듣고 평가위원이 심사․평가

3) 이 제안서 평가 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함.

4) 발표 내용과 제안서 내용이 다를 경우 제안서 내용이 우선함.

5) 발표자 및 참석자 인적사항은 입찰등록 서류에 함께 편철하여 제출함.

9. 협상적격자 선정 및 협상순위의 결정(※ 협상적격자 순위발표 : 2022. 08.08, 월)

가. 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점이상인 제안사를

협상적격자로 선정하고, 평가점수의 합산점수가 70점 미만인 제안사는 협상

대상에서 제외함.

나. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 같은 제안사

가 2개사 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로

하고 기술능력 평가점수가 같은 경우에는 추첨으로 정함.

다. 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위 및 협상일시,

협상장소, 협상내용 등 일정을 개별 통보하고, 선정되지 아니한 업체에 대해서는

통보를 생략함.

라. 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차

적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함.

마. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 재공모함.

10. 입찰보증금 납부 및 귀속

｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 제38조의   규정을 준용함.

11. 입찰의 무효

｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 및 같은 법   시행규칙 제42조의 규정을 준용함.

12. 그 밖의 유의사항

가. 입찰절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 요청할 경우 제안서 및 제출서류 일체를 반환할 수 있음.

나. 입찰참가 등록과 제안서 및 제출서류는 입찰 시 각각 직접 제출해야 하며  우편 및 이메일 접수는 불가함(*제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과  함께 제출하여야 함)

다. 입찰참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·  시행규칙, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준·입찰시 낙찰자 결정기준·용역계약 일반조건·특수조건, 입찰공고, 제안요청서, 과업지시서, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰 관련 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 준수하여야 하며 이에 따르지 아니하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰 참가자에게 있음.

라. 종합평점 70점 이상 입찰자가 없을 경우 유찰로 간주할 수 있음

마. 본 입찰의 평가위원회 구성, 평가기준, 심사결과에 대하여 일체 이의를    제기할 수 없음

바. 낙찰자는 계약체결 시 계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발공채 매입필증과 필요한 수입인지를 대금청구 시 제출하여야 함

사. 그 외 공모 및 입찰에 관한 세부사항은 제안요청서로 갈음함

아. 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인  경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰   결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

자. 그 밖의 문의사항은 아래 번호로 문의하시기 바람.

- 사업/계약부서 : 교류협력팀 051-711-6835

붙임 : 과업내용서 및 제안요청서 각 1부. 끝.

2022년 7월

부산국제교류재단